Digitalisierung
Digitalisierung der kaufmännischen Prozesse
Ihre Spezialisten für Digitalisierung
Nachfolgend möchten wir Ihnen die Vorteile von effizienten, digitalen Prozessen in Ihrem Unternehmen aufzeigen. Aktuell ist die Digitalisierung in aller Munde, man könnte fast meinen, dass ohne Digitalisierung nichts mehr geht. Soweit ist es aktuell noch nicht, jedoch spürt man zunehmend, wie wichtig effektive und digitale Unternehmensprozesse sind.
Gerne beraten wir Sie bei der Einrichtung und Umsetzung und bei der Anschaffung von benötigter Hard- und Software.
Vorteile einer digitalen Buchhaltung:
Zeitersparnis bei der Belegsuche durch effiziente, digitale Suchverfahren und mobiler Zugriff auf Ihre Belege. Mittels OCR Texterkennung in Verbindung mit Bank Online können Zahlungsaufträge direkt erstellt werden und den einzelnen Belegen zugeordnet werden. Sie ersparen sich lästiges abtippen der IBAN und können Zahlungen termingerecht unter Nutzung von Skonti ausführen.
Alle Belege befinden sich an einem Ort. Gesichert im Rechenzentrum der DATEV, jederzeit für den Steuerberater und in Ihrem Unternehmen abrufbar.
Sparen Sie durch den digitalen Versand von Rechnungen Kosten für Personal, Druck und Versand.
BWAs und weitere Auswertungen werden digital zur Verfügung gestellt. Sie haben dadurch von überall Zugriff auf ihre Unternehmensdaten und somit jederzeit einen Überblick über die wirtschaftliche Lage ihres Unterenhmens.
Sofern eine Verfahrensdokumentation erstellt wird: Platzsparend, denn Papierbelege können vernichtet werden.
Auf Wunsch können bereits im laufenden Monat Geschäftsvorfälle verbucht werden. Mit der Bereitstellung in Unternehmen Online haben wir bereits Zugriff auf Ihre Buchhaltungsunterlagen. Hierdurch sind aussagekräftige und differenzierte Auswertungen für Sie schneller verfügbar. Dadurch können Sie Ihr Unternehmen auf der Basis von stets aktuellen Zahlen steuern.
Weit mehr als nur das Scannen von Belegen!
Digitale Buchhaltung - DATEV Unternehmen Online
Wir verstehen unter der Digitalisierung nicht das Scannen von Papierbelegen. Digitalisierung der Buchhaltung bedeutet mehr. Unser Ziel ist es, mit Ihnen Prozesse zu entwickeln um Papierbelege möglichst zu vermeiden. Mit dem Programm Unternehmen Online der DATEV bieten wir Ihnen eine effektive Möglichkeit Ihre Buchhaltung zu verwalten.
Mittlerweile können viele Informationen, welche wir für die Buchhaltung benötigen, bereits über Schnittstellen an die Software von DATEV übergeben werden und ermöglichen so eine möglichst automatische Verbuchung von Geschäftsvorfällen.
Unser Ziel ist es Ihre Ausgangsrechnungen bereits aus Ihrem Fakturierungsprogramm zu übernehmen, im Idealfall mit den zugehörigen Belegen. Ihre Kontoumsätze können von den Banken digital an uns übermittelt werden, Sie müssen uns diese daher ebenfalls nicht mehr in gedruckter Form zur Verfügung stellen. Auch Hersteller von Registrierkassen bieten häufig bereits geeignete Schnittstellen wodurch eine händische Erfassung der Kasse entfällt.
Die Rechnungen Ihrer Lieferanten können Sie sich in den meisten Fällen ebenfalls gleich digital zur Verfügung stellen lassen, beispielsweise per E-Mail. Diese E-Mail können Sie einfach an eine eigens dafür eingerichtete E-Mail Adresse der DATEV eG weiterleiten und die Rechnungen landen automatisch in DATEV Unternehmen Online.
Digitale Rechnungen müssen digital archiviert werden. DATEV Unternehmen Online erledigt die revisionssichere Archivierung Ihrer Belege. Sofern Papierbelege vernichtet werden sollen, können wir eine Verfahrensdokumentation erstellen und ersetzendes Scannen in ihrem Unternehmen etablieren.
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